Farben im Kalender verstehen
Terminstatus-Farben : Jeder Termin hat eine Farbe, die den Status zeigt:Wenig LeserWas steht auf einem Termin im Kalender?
Kurze Termine (15 Min): Nur die Uhrzeit Mittlere Termine (30 Min): Uhrzeit + Kürzel des Kundennamens Normale Termine (45+ Min): Uhrzeit Kundenname Leistung(en) Preis Lange Termine (60+ Min): Alles oben + Name des Mitarbeiters Zusätzlich siehst du: Die Farbe für den Terminstatus (siehe „ Farben im Kalender verstehen (https://help.damin.de/de/article/farben-im-kalenWenig LeserKalender als Mitarbeiter nutzen
Was Mitarbeiter sehen: Nur die eigenen Termine (nicht die von anderen Mitarbeitern) Der eigene Mitarbeiter ist automatisch ausgewählt Termine können angeklickt und eingesehen werden Was Mitarbeiter NICHT können: Termine für andere Mitarbeiter erstellen Zeiten blockieren Kalender-Ereignisse erstellen Nach anderen Mitarbeitern filtern Termine erstellen: Mitarbeiter können eigene TerWenig LeserTermine per Drag & Drop verschieben
So geht's: Klicke auf einen Termin und halte die Maustaste gedrückt Ziehe den Termin auf die gewünschte Uhrzeit In der geteilten Tagesansicht kannst du den Termin auch auf einen anderen Mitarbeiter ziehen Lass los – der Termin wird automatisch aktualisiert Gut zu wissen: Stornierte und No-Show-Termine können nicht verschoben werden Wenn der neue Zeitpunkt bereits belegt ist, wirst du gewarWenig LeserDein Kalender – Ansichten und Funktionen
Ansichten: Wochenansicht – Alle Termine der Woche auf einen Blick, für jeden Mitarbeiter nebeneinander Tagesansicht – Detaillierte Ansicht eines Tages mit Spalten pro Mitarbeiter Mitarbeiter filtern: Du kannst den Kalender nach einzelnen Mitarbeitern filtern – so siehst du nur die Termine einer bestimmten Person. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Farbe, damit du TeWenig LeserZeiten blockieren
So blockierst du eine Zeit: Klicke im Kalender auf den gewünschten Zeitraum Wähle „Zeit blockieren" Lege fest: Mitarbeiter – Für wen gilt die Blockierung? Datum und Uhrzeit – Von wann bis wann? Grund (optional) – z.B. „Fortbildung" oder „Bestellung" Klicke auf Speichern In der blockierten Zeit kann niemand füWenig LeserKalender-Ereignisse erstellen
Neben Terminen kannst du auch Ereignisse im Kalender anlegen – z.B. für Teambesprechungen, Schulungen oder Hinweise. So erstellst du ein Ereignis: Klicke im Kalender auf „Ereignis hinzufügen" Gib einen Titel ein (z.B. „Teambesprechung" oder „Messebesuch") Wähle optional: Farbe – 8 Farben verfügbar (Blau, Lila, Pink, Rot, Orange, Gelb, Grün, Türkis) Zeitraum – Ein Tag oder mehrere Tage Sichtbarkeit – Für alle sichtbar, nur für Admins oder nur für bestimmte MitWenig LeserTermin anklicken – Schnellansicht und Details
Schnellansicht (ein Klick): Status mit farbigem Punkt und Bezeichnung Kundenname und Leistung(en) Uhrzeit und Dauer Preis und Zahlungsstatus Schnell-Aktionen: Bestätigen – Termin mit einem Klick bestätigen (bei geplanten Terminen) Bezahlt – Kunde hat bezahlt und der Termin ist abgeschlossen Details öffnen: Klicke in der Schnellansicht auf „Details", um die vollständige BearbeitungWenig LeserTermine im Kalender filtern
Filtermöglichkeiten: So filWenig LeserGeplante Termine – Hinweis im Kalender
Was du siehst: Eine gelbe Leiste mit der Anzahl der offenen Termine, z.B.: „3 Termine warten auf deine Bestätigung" Was du tun kannst: Klicke auf die Leiste, um nur die geplanten Termine zu filtern Bestätige Termine einzeln über die Schnellansicht (ein Klick auf den Termin → „Bestätigen") Tipp: Wenn du lieber automatisch bestätigen möchtest, kannst du das unter Einstellungen →Wenig Leser